Presentaciones virtuales: 5 mejores prácticas para presentaciones en línea

En un mundo posterior a la COVID, presentar de forma virtual se ha vuelto lo habitual para millones de personas. Sin embargo, la experiencia no se parece en nada a las presentaciones presenciales que has practicado durante años. 

Pero, ¿qué tienen las presentaciones en línea que resultan tan inquietantes? La realidad es que las presentaciones virtuales traen consigo un conjunto de desafíos totalmente nuevo. Al presentar en línea, la presión de que la audiencia se desconecte y pierda el interés se multiplica. 

Además, las dificultades técnicas que surgen aumentan tu ansiedad. Dependes de tu conexión a internet para que tu negocio salga bien o mal. Y, peor aún, quienes presentan pierden de vista a la audiencia mientras muestran materiales y comparten pantalla, lo que dificulta evaluar las reacciones. 

En este artículo exploraremos 5 buenas prácticas para presentaciones en línea, para generar mayor conexión, conquistar a tu audiencia y transmitir tu mensaje. ¡Prepárate para triunfar en tu próxima presentación en línea! 

5 buenas prácticas para presentaciones virtuales

Prepara tu tecnología con antelación

Para quien presenta, lo peor sería que la tecnología le fallara justo antes de la presentación. Por eso, asegúrate de probar antes la cámara y el micrófono de tu equipo. Nada arruina más una presentación que la distorsión del audio y del vídeo.

Considera conseguir una webcam que supere la calidad de audio y vídeo de tu sistema original. Mejora tu equipo para tener más calidad y fiabilidad: esta cámara inteligente con IA ofrece vídeo de 1080p con funciones ágiles.

Sobre todo, asegúrate de que el software de tu portátil/PC esté actualizado antes de tu presentación. 

Prepárate para lo peor con tu conexión Wi-Fi

Una de las mejores prácticas para las presentaciones virtuales que la gente suele pasar por alto es presentar con una conexión a internet estable. Debes minimizar cualquier posible obstáculo, así que presenta desde un lugar con buena señal. También puedes usar una conexión Ethernet para mayor fiabilidad. 

Tanto en línea como presencialmente, los mejores presentadores son los que se preparan para lo peor. Ten un plan de respaldo por si falla tu Wi-Fi. Si se cae tu conexión a internet, prepárate para llamar por teléfono a la reunión o usar un punto de acceso móvil para conectarte.

Haz un ensayo de tu presentación

Practica tu presentación antes de exponerla, ya sea tú solo, con un colega, un compañero o un familiar. Así reduces tu propia tensión, aprendes a calcular mejor los tiempos de tu presentación y haces que la exposición fluya con mucha más naturalidad.  

Reúne tus recursos y materiales

Añadir elementos visuales es otra excelente forma de ayudar a explicar los conceptos más abstractos de tu presentación. Posiblemente sea la mejor manera de captar el interés del público (y lograr que interactúe contigo). 

Para ello, reúne de antemano todos tus elementos visuales y demás recursos, y practica cómo hacer referencia a ellos. Envía copias de seguridad de tus materiales a un colega de confianza por si no puedes acceder a ellos durante tu presentación.

Asegúrate de involucrar a tu público 

Las presentaciones virtuales significan que compites por el corazón, la mente y la atención de tu público. Aunque es relativamente más difícil cautivar a tu audiencia a través de una pantalla, el éxito de tu presentación depende con frecuencia de su aceptación.

¿No sabes cómo captar la atención del público durante las presentaciones virtuales? Veamos con más detalle algunas técnicas que fomentan la interacción.

Cómo captar la atención del público durante las presentaciones virtuales

Haz que tus elementos visuales sean útiles y llamativos

El público comprende y recuerda mejor la información que se presenta de forma visual. Lo ideal, si usas una presentación para inversores, es que cada diapositiva contenga solo uno o dos puntos principales y algunos elementos visuales llamativos para los conceptos clave. 

Aunque no tengas una presentación de diapositivas, otros materiales visuales pueden seguir siendo útiles para tu audiencia. Considera mostrar imágenes, videos, infografías u otros recursos visuales que respalden tus ideas.

Mantén tu energía alta

En un medio virtual, es más probable que tu audiencia se distraiga, sobre todo si tiene las cámaras apagadas. 

Por eso, adapta tu presentación a tu audiencia y mantén la energía alta mientras presentas. Si pareces aburrido, es más probable que tu audiencia no preste atención y, con el tiempo, pierda el interés. Habla con pasión de tus temas y es más probable que el público te iguale en energía.

Mira a la cámara y diríjete a la audiencia con frecuencia.

Si te preguntas cómo hacer interactiva una presentación virtual, mirar a la cámara es un factor fundamental. La forma más eficaz de atraer a tu audiencia es hacer "contacto visual" (en la medida en que se pueda a través de una pantalla) y usar técnicas de participación como encuestas, ejercicios interactivos y más.

Mientras presentas, tienes que cambiar de pestaña con frecuencia. Conectar una segunda pantalla, como los monitores TRIO, puede ayudarte a hacer varias cosas a la vez, viendo al mismo tiempo la pantalla de tu presentación y la transmisión de video de tu audiencia. Es una excelente manera de mantenerte conectado con tu público sin perder el control de tus materiales de presentación y tus notas de referencia.

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