9 consejos esenciales para planificar un viaje de negocios exitoso

Según PhotoAid, se estima que los viajeros de EE. UU. realizarán 44 millones de viajes de negocios nacionales en 2024. Condor aporta otra cifra interesante: solo en EE. UU., 1,3 millones de personas viajan por trabajo cada día. El 12 % de los pasajeros de las aerolíneas pertenece al sector empresarial.

Si tu asistencia también es obligatoria en un viaje de negocios de tu trabajo, tendrás que planificarlo en consecuencia. Si quieres que tu viaje de negocios sea lo más cómodo y eficiente posible, invertir en un monitor extensor Trio de Mobile Pixels puede ser una buena opción. Este ingenioso dispositivo te permite ampliar la pantalla de tu portátil para convertirla en un espacio de trabajo más productivo, ya sea en una habitación de hotel, en un avión o en una conferencia.

Desde hacer la maleta de forma eficiente hasta mantenerte conectado, estas estrategias te ayudarán a aprovechar al máximo tu tiempo en la carretera y a asegurar que tu viaje de negocios sea un éxito.

1. Planifica y reserva con tiempo

Cuando se trata de negocios, debes llegar a tiempo al lugar de la reunión porque representas a tu empresa o equipo. Por eso, planifica y reserva con antelación lo siguiente:

Vuelos y alojamiento: Evita la pesadilla de buscar vuelos y hoteles ya reservados. Entra en tu sitio web de reservas de confianza y reserva tu asiento y tu habitación. Actuar con antelación te permite conseguir ofertas más baratas en vuelos y alojamiento.

Transporte: ¿Cómo piensas desplazarte del hotel al lugar de la reunión y viceversa? Busca alquileres de coches y servicios de transporte al aeropuerto cercanos, o pregunta a tu hotel si puede ofrecerte transporte. De lo contrario, acabarás entrando en pánico.

Programación: ¡La comunicación clara es fundamental! Compartir los horarios de los empleados con antelación reduce los conflictos de viaje y aumenta la productividad general.

2. Mantente organizado con un itinerario detallado

Organiza tu viaje de negocios con un itinerario detallado. Aprovecha al máximo las siguientes prácticas:

Crea un itinerario: Anota tu itinerario. Debe incluir los detalles de vuelos, hotel y reuniones. Además, puedes añadir lugares donde disfrutar de un buen rato de ocio cuando tengas tiempo libre durante un viaje bien organizado.

Apps y herramientas: Instala aplicaciones como Google Calendar y TripIt. Estas funciones pueden organizar tu viaje y recordarte qué hacer a continuación.

Accesibilidad: Usa aplicaciones de planificación de viajes y guarda los detalles de tu itinerario en el almacenamiento en la nube para poder acceder a ellos sin problemas desde otros dispositivos.

3. Empaca de forma inteligente y ligera

Cuando sales de viaje de negocios, sabes que la mayor parte del tiempo se irá en reuniones. Por eso, empaca de forma inteligente y ligera. Lleva contigo lo esencial:

Guardarropa versátil: Llena tu maleta con conjuntos combinables de prendas superiores, inferiores y accesorios para viajar sin complicaciones.

Esenciales: Como es un viaje de negocios y a otro lugar, abastécete de artículos electrónicos y de viaje esenciales como:

• Cargadores
• Adaptadores
• Tarjetas de presentación
• Documentos de identidad
• Documentos específicos del viaje

Accesorios para empacar: Lleva bolsas de compresión o organizadores para dejar más espacio a otros objetos de valor y mantener todo en orden.

4. Usa herramientas de productividad

Lleva contigo las siguientes herramientas que aumentan tu productividad:

Mobile Pixels Trio: Mobile Pixels Trio es una gran noticia para todos los viajeros de negocios. Es una pantalla portátil que amplía la pantalla de tu portátil y facilita tu productividad.

Con dos pantallas Full HD adicionales de 13,3” o 14,1” (según el modelo), por fin podrás olvidarte de cambiar constantemente de ventana y hacer varias tareas a la vez como un profesional. Gestiona presentaciones con facilidad, vigila tus correos o colabora sin complicaciones con tus colegas plegando las pantallas laterales para mostrar una vista compartida. El Trio ofrece una configuración sencilla en tres pasos y un diseño ligero, para que trabajes sin esfuerzo. Así que despídete de la fatiga visual y supera tu carga de trabajo con el Mobile Pixels Trio, tu centro de productividad de bolsillo.

5. Asegura una conectividad confiable

Una conexión a internet es esencial para mantenerte en contacto con tus seres queridos y tus colegas, especialmente en situaciones como estas. Por eso, asegúrate de lo siguiente:

Wi-Fi del hotel: Al reservar, revisa en el sitio web la calidad del Wi-Fi del hotel. Si es buena, adelante, porque una conexión inestable te complicará mucho mantenerte en contacto con tus colegas de la oficina.

Puntos de acceso móviles: Lleva contigo un punto de acceso móvil, por si acaso.

VPN: Para no depender del Wi-Fi público, usa una VPN. Oculta tu ubicación y cifra tus datos para una experiencia más segura.

6. Prioriza tu salud y bienestar

No olvides cuidar tu salud y bienestar durante los viajes de negocios. Adopta la siguiente práctica:

Hidratación y nutrición: Lleva siempre una botella de agua para mantenerte hidratado si hace calor. Planifica con antelación snacks saludables e investiga restaurantes cerca de tu hotel que ofrezcan comidas equilibradas.

Ejercicio: Mantente activo. Usa el gimnasio de tu hotel o da un paseo tranquilo al aire libre.

Descanso: Sabemos que un viaje de trabajo es emocionante y que estás entusiasmado por participar en reuniones, conferencias y proyectos, pero el descanso es igual de importante. ¡Recarga energías para disfrutar de un viaje de trabajo renovador!

7. Prepárate para los cambios de zona horaria

Si tu viaje de negocios es internacional, prepárate para los cambios de zona horaria de las siguientes maneras:

Ajusta tu horario de sueño: Adáptate poco a poco a los nuevos horarios y ajusta tu horario de sueño en consecuencia.

Exposición al sol: Exponerte a la luz del sol por la mañana ayuda a regular tu rutina de sueño y vigilia.

Estrategias de siesta: Toma una siesta corta de veinte minutos. Evita dormir al mediodía para combatir el jet lag.

8. Aprovecha la tecnología para las reuniones

Cuando la tecnología ofrece varios canales para reunirse, aprovéchalos para ahorrar costos.

Herramientas de videoconferencia: Usa herramientas como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams.

Reuniones virtuales: Si la agenda se puede tratar en una reunión virtual, programa una para ahorrar tiempo y costos.

Configuración tecnológica: Prueba tu equipo con un fondo ordenado y silencia las notificaciones para que nada te interrumpa durante las reuniones virtuales.

9. Haz networking de forma eficiente

Interactúa con otras personas durante tus viajes de negocios para intercambiar ideas relevantes.

Eventos del sector: Asiste a eventos y conferencias del sector para ampliar tu círculo social.

Contactos locales: No te enfoques solo en los clientes internacionales; programa también reuniones con los locales.

Seguimiento: Cuando termines tu viaje de negocios, da seguimiento a los nuevos contactos que hiciste allí. Será importante para tu trabajo y demostrará tu interés en colaborar con ellos.

Conclusión

Un viaje de negocios bien planificado puede evitarte el pánico de última hora. Por eso, pon en práctica estos consejos y usa el Mobile Pixels Trio para que tu próximo viaje sea más exitoso y productivo.