Presentaciones virtuales: 5 mejores prácticas para presentaciones en línea

En un mundo post-COVID, las presentaciones virtuales se han convertido en la norma para millones de personas. Sin embargo, la experiencia no se parece en nada a las presentaciones presenciales que ha estado practicando durante años.

Pero, ¿qué tienen las presentaciones en línea que resultan tan desconcertantes? Pues bien, la realidad es que las presentaciones virtuales conllevan un nuevo conjunto de desafíos. Al presentar en línea, la presión de que la audiencia se desconecte y pierda el interés se multiplica.

Además, las dificultades técnicas que surgen no hacen más que aumentar la ansiedad. Depende de su conexión a Internet para el éxito o fracaso de su negocio. Y lo que es peor, los presentadores pierden visibilidad del público mientras presentan materiales y comparten su pantalla, lo que dificulta la evaluación de las reacciones.

En este artículo, exploraremos 5 buenas prácticas para las presentaciones en línea, con el fin de generar una mayor conexión, ganarse a la audiencia y transmitir su mensaje. ¡Prepárese para triunfar en su próxima presentación en línea!

5 buenas prácticas para presentaciones virtuales

Tenga la tecnología lista con antelación

Como presentador, que la tecnología le falle justo antes de su presentación sería la peor pesadilla. Por lo tanto, asegúrese de probar la cámara y el micrófono de su sistema de antemano. Nada arruina más una presentación que la distorsión de audio y vídeo.

Considere la posibilidad de adquirir una cámara web que supere la calidad de audio y vídeo de su sistema original. Actualice su sistema para una mayor calidad y fiabilidad: esta cámara inteligente con IA ofrece calidad de vídeo de 1080p con funciones de respuesta.

Sobre todo, asegúrese de que su portátil/PC esté actualizado con el software antes de su presentación.

Prepárese para lo peor en cuanto a su conexión Wi-Fi

Una de las mejores prácticas para las presentaciones virtuales que la gente suele pasar por alto es presentar con una conexión a Internet estable. Debe minimizar cualquier posible obstáculo, así que presente en un lugar donde las señales sean fuertes. También puede obtener una conexión Ethernet para una mayor fiabilidad.

Ya sea en línea o fuera de línea, los mejores presentadores son los que se preparan para lo peor. Tenga un plan de respaldo en caso de que su Wi-Fi le falle. Si su conexión a Internet falla, prepárese para conectarse a su reunión por teléfono o utilizar un punto de acceso celular para conectarse.

Haga un ensayo general de su presentación

Practique su presentación antes de hablar haciéndola usted solo, con un colega, un compañero o un familiar. Al hacerlo, aliviará su propia tensión, aprenderá a cronometrar mejor su presentación y hará que la exposición fluya con mucha más fluidez.

Reúna sus activos y materiales

Añadir elementos visuales es otro excelente enfoque para ayudar a demostrar conceptos más abstractos en su presentación. Es posiblemente la mejor manera de interesar al público (y hacer que interactúe con usted).

Para ello, reúna todos sus elementos visuales y otros recursos de antemano, y asegúrese de practicar cómo hacer referencia a ellos. Asegúrese de enviar copias de seguridad de sus materiales a un colega de confianza en caso de que no pueda acceder a ellos durante su presentación.

Asegúrese de involucrar a su audiencia

Las presentaciones virtuales significan que está compitiendo por los corazones, las mentes y la atención de su audiencia. Aunque es relativamente más difícil cautivar a su audiencia a través de una pantalla, el éxito de su presentación a menudo depende de su aceptación.

¿No sabe cómo involucrar a la audiencia durante las presentaciones virtuales? Profundicemos en algunas técnicas que fomentan la interacción.

Cómo involucrar a la audiencia durante las presentaciones virtuales

Haga que sus elementos visuales sean útiles y llamativos

La audiencia comprende y recuerda mejor la información que se presenta visualmente. Idealmente, si está utilizando un "pitch deck", cada diapositiva solo debe contener uno o dos puntos principales y algunos elementos visuales llamativos para los conceptos principales.

Aunque no tenga una presentación de diapositivas para su presentación, otros materiales visuales pueden seguir siendo útiles para su audiencia. Considere la posibilidad de mostrar imágenes, vídeos, infografías u otros recursos visuales que apoyen sus puntos.

Mantenga alta su energía

En un medio virtual, es más probable que su audiencia se desconecte, especialmente si sus cámaras están apagadas.

Por lo tanto, adapte su presentación a su audiencia y mantenga su energía mientras presenta. Si parece aburrido, es más probable que su audiencia no preste atención y, finalmente, pierda el interés. Hable con pasión sobre sus temas, y es más probable que la audiencia iguale su energía.

Mire a la cámara y diríjase a la audiencia a menudo.

Al considerar cómo hacer interactiva una presentación virtual, mirar a la cámara es un factor crítico. La forma más efectiva de involucrar a su audiencia es haciendo "contacto visual" (tanto como sea posible a través de una pantalla) y utilizando técnicas de participación como encuestas, ejercicios interactivos y más.

Mientras presenta, tiene que cambiar de pestaña con frecuencia. Conectar una segunda pantalla, como los monitores TRIO, puede ayudarle a realizar varias tareas a la vez, viendo su pantalla de presentación y la transmisión de vídeo de su audiencia simultáneamente. Esta es una excelente manera de mantenerse conectado con su audiencia mientras mantiene el control de sus materiales de presentación y notas de referencia.

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